Niewłaściwe postępowanie to zachowanie, które nie jest zgodne ze sposobem prowadzenia działalności przez firmę UPM. Za takowe uważa się naruszenie Kodeksu postępowania UPM, Kodeksu UPM dla Dostawców i Podmiotów Zewnętrznych, zasad korporacyjnych lub obowiązujących przepisów prawa.
Istnieje wiele sposobów zgłaszania niewłaściwego postępowania lub nieetycznego zachowania
- Omów sytuację z osobą kontaktową w firmie UPM lub zgłoś ją innym lokalnym punktom kontaktowym firmy UPM.
- Możesz również anonimowo zgłosić swoje obawy przez Internet za pośrednictwem kanału Report Misconduct firmy UPM — SpeakUp®. Zgłoszeń można dokonywać w ponad 40 językach. Swoje obawy można również wyrazić telefonicznie.
Firma UPM stosuje politykę niepodejmowania działań odwetowych wobec osób, które zgłosiły podejrzenie niewłaściwego postępowania w dobrej wierze.